ต่อไปนี้ขออธิบายการทำงานของ  CCT และธรรมบริกร เรื่องการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้เป็นไปตาม พรบ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 ดังนี้

ขอให้ทำความเข้าใจว่า ข้อมูลส่วนบุคคลคือข้อมูลที่สามารถอ้างอิงไปยังบุคคลๆนั้นได้ไม่ว่าทางตรงทางอ้อม เช่น ชื่อ นามสกุล  ชื่อเล่น เบอร์โทรศัพท์ อายุ เพศ โรงเรียน ความสูง อีเมล์ ข้อมูลสุขภาพ หรือข้อมูลอื่นใดที่อ้างอิงได้

สิ่งที่เราทุกคนควรปฏิบัติมีดังนี้

1. ไม่นำข้อมูล ไม่คัดลอกหรือไม่จดจำ ที่ได้จากตัวผู้สมัครและหรือจากผู้ปกครอง ข้อมูลเหล่านั้นไปเปิดเผยหรือเผยแพร่แก่บุคคลอื่นๆ นำไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว ธุรกิจ หรืออื่นใด ที่ไม่เกี่ยวกับการอบรม

2.  เอกสารข้อมูลต่างๆ ต้องที่ได้รับต้องระมัดระวังดูแลป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวกับกับการอบรมทราบข้อมูลเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ไม่ทิ้งเอกสารข้อมูลต่างๆ ไว้บนโต๊ะ โดยไม่คนดูแล,  ไม่ลืมเอกสารทิ้งไว้หลังจบการอบรม, ไม่ให้รหัสผ่านแก่บุคคลอื่น เป็นต้น

3. ปกป้องให้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมต่อฐานข้อมูลส่วนบุคคลให้มีความปลอดภัยและป้องกันการถูกโจกรรม

4. ควรนำส่งเอกสารต่างๆ ที่ได้รับหรือคัดลอกจากทุกแหล่งทั้งหมด เพื่อให้ CCT ทำลายหลังจบคอร์สทันทื หากเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ก็ขอให้ทำลายทิ้งหลังจบคอร์สเช่นกัน

ขอให้เข้าใจว่า แม้ท่านจะยังทำหน้าที่ต่อเนื่องในการรับใช้ธรรมะหรือหมดหน้าที่ไปแล้วก็ตาม แต่การนำข้อมูลต่างๆ ข้างตอนไปเผยแพร่ หรือส่งต่อออกไปให้กับบุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายในกิจกรรมอบรมคอร์สนั้นๆ โดยตั้งใจหรือขาดการควบคุมอย่างระมัดระวัง ถือเป็นความผิดทางเพ่งและอาญา ซึ่งมีโทษทั้งจำและปรับ จึงขอให้ทุกท่านได้ลงลายมือชื่อเพื่อเป็นหลักฐานว่าได้เข้าใจและยอมรับ พร้อมทำตามสิ่งที่ควรปฏิบัติข้างต้นด้วย

สุดท้ายขอให้ท่านสบายใจ หากการรับใช้ธรรมะทำด้วยสติและสัมปชัญญะ กระทำการใดๆด้วยความบริสุทธิ์ โดยไม่ได้หวังสิ่งใด ท่านจะสามารถปฏิบัติตาม พรบ ได้อย่างง่ายดาย

---